Справка 2-НДФЛ - это документ, который подтверждает доходы физического лица и удержанные с них налоги. Рассмотрим правила заполнения этой формы.
Содержание
Общие требования к заполнению
- Форма заполняется налоговым агентом (работодателем)
- Документ составляется на каждого сотрудника отдельно
- Используется актуальная форма, утвержденная ФНС
- Допускается как ручное, так и электронное заполнение
Пошаговая инструкция заполнения
| Раздел | Что указать |
| Данные о налоговом агенте | ИНН, КПП, наименование организации |
| Данные о физическом лице | ФИО, ИНН, паспортные данные, статус налогоплательщика |
| Доходы по месяцам | Суммы начисленных доходов с указанием кодов |
| Налоговые вычеты | Стандартные, социальные, имущественные вычеты |
| Общие суммы | Итоговые суммы доходов и удержанного налога |
Коды доходов и вычетов
- Основные коды доходов:
- 2000 - зарплата
- 2012 - отпускные
- 2300 - больничные
- Коды вычетов:
- 104 - стандартный вычет на ребенка
- 114 - социальный вычет на лечение
- 311 - имущественный вычет
Особенности заполнения
- Все суммы указываются в полных рублях
- Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Исправления не допускаются
- Пустые графы прочеркиваются
Проверка и подписание
| Действие | Описание |
| Проверка данных | Сверка с первичными документами |
| Подписание | Руководителем или уполномоченным лицом |
| Регистрация | Присвоение номера и даты выдачи |
Рекомендации
- Используйте актуальную форму с сайта ФНС
- Проверяйте правильность ИНН и паспортных данных
- Сохраняйте копии выданных справок
- Соблюдайте сроки выдачи по запросу сотрудника
Важная информация
- Справка выдается в течение 3 рабочих дней после запроса
- Действует 3 года с момента выдачи
- Электронная форма имеет такую же силу, как и бумажная
- За ошибки в заполнении предусмотрена ответственность
