Выплата зарплаты | Через кассу или перевод на карту сотрудника |
Подотчетные суммы | На хозяйственные нужды с последующим отчетом |
Дивиденды учредителям | По итогам квартала или года |
Возврат вклада учредителю | При выходе из состава участников |
- Чек на получение наличных (заполняется в банке)
- Платежное поручение (для некоторых банков)
- Документ, подтверждающий цель расхода
- Лимит кассовой дисциплины - 100 000 руб. по одному договору
- Обязательное использование ККТ при выплатах физлицам
- Соблюдение кассового лимита организации
Шаг 1 | Принятие решения общим собранием |
Шаг 2 | Подготовка протокола и бухгалтерской отчетности |
Шаг 3 | Удержание НДФЛ 13% (для физлиц) или налога на прибыль (для юрлиц) |
Шаг 4 | Перевод средств на счета учредителей |
- Издание приказа или распоряжения
- Заявление сотрудника на выдачу подотчетных
- Лимит - не более 100 000 руб. на одного подотчетного
- Обязательный отчет об израсходованных средствах
- Налоговые доначисления и штрафы
- Уголовная ответственность по ст. 173.1, 173.2 УК РФ
- Блокировка расчетного счета
- Дисквалификация руководителя
Безналичные расчеты | Оплата напрямую поставщикам |
Корпоративная карта | Для расчетов без снятия наличных |
Займы учредителю | С соблюдением процентной ставки и сроков возврата |
- Приказ руководителя на каждую операцию
- Кассовые ордера (ПКО, РКО)
- Авансовые отчеты для подотчетных сумм
- Банковские выписки и платежные документы
Снятие денег со счета ООО должно осуществляться строго в рамках закона с полным документальным оформлением. Рекомендуется использовать безналичные формы расчетов и минимизировать операции с наличными для снижения рисков.