Правильное отражение субсидий в бухгалтерском и налоговом учете требует точного оформления операций в программе 1С. В статье рассмотрим пошаговый порядок учета государственных субсидий в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Настройка программы для учета субсидий
Создание статьи движения денежных средств
| Действие | Путь в программе |
| Создание новой статьи ДДС | Справочники → Денежные средства → Статьи движения денежных средств |
| Настройка вида поступления | Указать "Прочие поступления" или создать отдельный вид |
Настройка счетов учета
- Счет 86 "Целевое финансирование" - для бюджетных средств
- Субконто по видам субсидий
- Настройка аналитики по источникам финансирования
Проводки при получении субсидии
Типовые бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Поступление денежных средств | 51 | 76 (субсчет "Расчеты по субсидиям") |
| Признание целевого финансирования | 76 | 86 |
Особенности для разных видов субсидий
- Инвестиционные субсидии - учет на отдельном субсчете
- Компенсационные выплаты - отражение как прочих доходов
- Субсидии на возмещение затрат - пропорциональное списание
Практическое отражение в 1С:Бухгалтерия
Через документ "Поступление на расчетный счет"
- Создать новый документ в разделе "Банк и касса"
- Выбрать вид операции "Прочее поступление"
- Указать сумму и дату поступления
- В реквизите "Статья ДДС" выбрать созданную статью
- Заполнить дополнительные сведения о назначении платежа
Ручная операция для сложных случаев
- Использование документа "Операция (бухгалтерский учет)"
- Ручной ввод корреспонденции счетов
- Детализация по субконто
- Прикрепление скана уведомления о субсидии
Учет использования субсидии
| Направление расходов | Метод отражения |
| Приобретение ОС | Формирование первоначальной стоимости |
| Оплата труда | Отнесение на затраты с последующим возмещением |
| Коммунальные платежи | Прямое списание за счет целевых средств |
Налоговый учет субсидий
При УСН "Доходы"
- Субсидии включаются в доходы на дату поступления
- Необходимо вести раздельный учет целевых поступлений
- Возможность не учитывать как доход при целевом использовании
При ОСНО
- Отражение в составе внереализационных доходов
- Включение в налогооблагаемую базу по НДС (в некоторых случаях)
- Необходимость подтверждения целевого использования
Отчетность по использованию субсидий
- Дополнительные расшифровки в бухгалтерской отчетности
- Отдельные формы для госзаказчиков
- Справка о целевом использовании бюджетных средств
- Приложения к налоговой декларации
Возврат неиспользованной субсидии
| Ситуация | Проводки в 1С |
| Добровольный возврат | Дт 86 - Кт 51 |
| По требованию | Дт 86 - Кт 76 (с последующим перечислением) |
Грамотное отражение субсидий в программе 1С позволяет обеспечить соответствие требованиям законодательства и избежать претензий со стороны контролирующих органов.
